מילוי מקום למשרת מזכיר מנהלי לשופט בבית משפט השלום בחיפה

מילוי מקום לכשלושה חודשים במשרת מזכיר מנהלי לשופט בבית משפט השלום בחיפה, בהיקף של 100%. התפקיד כולל ריכוז העבודה המינהלית במזכירויות ובאולמות הדיונים, מעקב אחר התיקים, מתן שירות לציבור והקלדת החלטות.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע העבודה בהתאם לחוק, להנחיות ולנהלים שנקבעו על ידי הנהלת מערכת בתי המשפט.
• ריכוז הפעילות המינהלית התקינה במזכירויות ובאולמות הדיונים, וטיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים בתיקים המשפטיים.
• ביצוע פעולות יזומות לקידום שלבי התיק באופן מיטבי ויעיל.
• ביצוע מעקב, בקרה ופיקוח על התנהלות התיק, לרבות עבודה על מסך ההגשות, בדיקת מסמכים, אבחון מחדלים וניתוב לגורם הרלוונטי והוצאת הודעת מזכירות בהתאם.
• מתן שירות פרונטלי לרבות שירות מקוון ודיגיטלי לשופטים, עורכי דין, נציגי מוסדות ולכל באי בית המשפט.
• תפעול ותיעוד הדיון וטיפול במסמכים הנדרשים לדיון ולשופט/ת.
• ביצוע פעולות דיגיטליות להצגת וקליטת מסמכים בתיקים.
• קידוד ויישום החלטות, צווים, פסקי דין, הכרעות דין, גזרי דין ומסמכים המוגשים לתיק.
• הקלדת החלטות אופרטיביות באולמות הדיונים, לרבות הקלדה מרחוק ובניידות לבתי המשפט במחוז, בהתאם לצורכי המערכת ולהנחיות הממונה.
• ביצוע פעולות טיוב נתונים במערכות המידע של בתי המשפט, להבטחת שלמות, עדכניות ואחידות הנתונים בתיקים. השתתפות בימי עיון והשתלמויות לפי הצורך וביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות הממונים.

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

ניסיון

• לדרגה תחילית לא נדרש ניסיון.

יתרון

• ידע ושליטה בסדר הדין האזרחי, דיני חוזים וכו׳.
• ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
• כושר הבעה בכתב ובע״פ בשפה העברית.
• יכולת הקלדה מהירה.

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות גבוהה.
• כושר לקיים מגע נאות עם קהל ועובדים.
• יכולת עבודה בצוות.