ראש ענף או רֹאשַׁת ענף (תיאום מעקב ובקרה) לאגף תכנון סביבתי למילוי מקום זמני

משרת ראש ענף לתיאום מעקב ובקרה באגף תכנון סביבתי בירושלים, למילוי מקום לשלושה חודשים בהיקף מלא. התפקיד כולל תיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה ליחידות, מעקב אחר יישום החלטות, ריכוז חומרים לדיונים וקיום ממשקים עם גורמי חוץ ופנים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ולתיאום של פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת יעילות הניהול.
• מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום עם גורמים שונים ביחידה.
• מעקב ובקרה שוטפים אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה.
• מילוי משימות מנהלתיות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות ממוחשבות.
• תיאום ועדות ופורומים באחריות היחידה לפי הצורך.
• איסוף וריכוז של מצגות, טבלאות נתונים, דו״חות וסיכומים, תיקי דיון וחומרים לקראת דיונים וישיבות, וריכוז המלצות לשיפורים בתיאום עם הממונה.
• מתן מענה לפניות בתיאום עם הגורמים המקצועיים ובאישור הממונה.
• עשיית פעולות נוספות לפי הנחיות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

ניסיון

• ניסיון בעבודה משרדית ומנהלתית או בשירות לקוחות או בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
• לבעלי השכלה תיכונית – שלוש שנות ניסיון.
• לבעלי תואר ראשון או הנדסאי/ת מוסמך/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת – שנת ניסיון אחת כמפורט לעיל.
• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו לפני קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון בתחומי המטלות המפורטות לעיל.

יתרון

• יכולת תכנון וארגון.
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.

מה מחפשים במועמד/ת

• עמידה בלחץ ובעומס משימות.
• יסודיות ושיטתיות.
• תכליתיות.
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.