לשגרירות ישראל בוושינגטון דרוש/ה עובד/ת מקומי (אית״ן) לתפקיד עוזר קונסולרי

העובד/ת יעניק/ה שירות קונסולרי לאזרחים ישראלים ולזרים השוהים בוושינגטון או מבקשים להגיע לישראל, בתחומי דרכונים, אשרות ואימות מסמכים. התפקיד כולל מענה לפניות במייל וליווי הדיפלומטים בהוצאת אשרות רשמיות. המשרה היא עבודה צמודה לקונסול וסגן הקונסול במחלקה הקונסולרית.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירות ומענה במגוון תחומים קונסולריים לאזרחים ישראלים השוהים בחו״ל ולאזרחים זרים המבקשים להגיע לישראל.
• ניפוק דרכונים, הנפקת אשרות, פעולות נוטריוניות ואימות מסמכים.
• הסדרת מעמד צבאי, רישום ישראלים שנולדו בחו״ל, עדכון מצב אישי ובקשות תיעוד מהרשויות בארץ.
• לקיחת חלק בצוות הנציגים הקונסולריים, לרבות קליטה, חניכה והדרכות מקצועיות.
• קשרי עבודה מול הרשויות הפדרליות בארה״ב, גורמי מטה משרד החוץ, צה״ל, הסוכנות היהודית ורשות האוכלוסין.
• מענה לפניות במייל מאזרחים ישראלים וזרים, דיפלומטים וארגונים.
• הוצאת אשרות רשמיות לכניסת דיפלומטים לישראל.
• שיתוף פעולה בחלק הקונסולרי בביקורי אח״מים ישראליים בארה״ב.

מה נדרש

ניסיון

• אחריות וניסיון במתן שירות ויכולת לעבוד עם קהל.

• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמת שפת אם, כולל כושר הבעה בכתב ובעל פה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יכולות תפעול, סדר וארגון גבוהות.
• ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת, ובפרט ביישומי אופיס.
• התחייבות לשלוש שנות עבודה, מגורים בחו״ל ונכונות למעבר לוושינגטון די.סי.
• אזרחות ישראלית ללא אזרחות אמריקאית וללא גרין-כארד.
• התפקיד דורש סיווג ביטחוני והכשרה.

יתרון

• תואר אקדמי.
• עבודה קודמת ברשות האוכלוסין, בביקורת הגבולות או בתחום הקונסולרי.

מה מחפשים במועמד/ת

• שירותיות
• ייצוגיות, ממלכתיות ואסרטיביות
• כושר עבודה גבוה