מנהלת לשכת מנכ"ל

ניהול יומן של המנכ"ל והפצת זימונים. מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות, טיפול בהן וסגירת קצוות. כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן של המנכ"ל והפצת זימונים
• מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות, טיפול בהן וסגירת קצוות
• ריכוז חומרים לדיונים וישיבות
• כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
• התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנימיים וחיצוניים
• ביצוע מטלות שוטפות כנדרש
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
• תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה
• דיוק, סדר וארגון

מה נדרש

• תעודת בגרות מלאה
• אזרח ותושב מדינת ישראל
• ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי

יתרון

• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות לרבות
• יכולת שמירה על דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש
• תואר ראשון
• משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות

איך מגישים

• קורות חיים לדוא"ל
• המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.
• ט.ל.ח