רכז/ת תשלומי ספקים לאגף קהילה

תכלול ובקרה על מערך תשלומי הספקים באגף קהילה, וממשק שוטף עם ספקים חיצוניים, מחלקות השכר והכספים בארגון. ניהול מערך קליטה ותשלומים לספקי חוגים וסדנאות. קשר שוטף, מענה לפניות, בירורים והתאמות, העברה לתשלום במערכות הרלוונטיות.

מה עושים בתפקיד

• תכלול ובקרה על מערך תשלומי הספקים באגף קהילה, וממשק שוטף עם ספקים חיצוניים, מחלקות השכר והכספים בארגון
• ניהול מערך קליטה ותשלומים לספקי חוגים וסדנאות
• קשר שוטף, מענה לפניות, בירורים והתאמות, העברה לתשלום במערכות הרלוונטיות.
• בקרת תשלומים ודיווחים
• בדיקת דוחות, ביצועי חוגים וחשבוניות מול חוזים והסכמים חתומים
• עבודה מול ממשקים פנימיים
• סנכרון רציף ועבודה משותפת מול מחלקת שכר, מחלקת כספים וגורמים נוספים בארגון
• הפקת דוחות
• הפקת נתונים ודוחות תקופתיים מתוך מערכות הארגון

מה נדרש

• תושב ואזרח מדינת ישראל
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
• שליטה טובה באקסל
• (Excel) – חובה
• ראש גדול
• , יוזמה ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי
• יכולת עבודה יעילה תחת עומס ולוחות זמנים קבועים
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת

איך מגישים

• קורות חיים לדוא"ל – הכשרה תינתן על ידי החברה
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
• בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומעודדת אתכם להגיש מועמדות ט.ל.ח