רכז.ת תפעול ותיאום פרויקטים

קידום ותפעול שוטף של משימות הפרויקט, תוך מעקב אחר התקדמותן וחיבור בין התכנון לבין הביצוע בשטח. תיאום בין שותפים מגופים שונים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומן. מעקב אחר תוכניות עבודה, החלטות, לוחות זמנים ומשימות פתוחות.

מה עושים בתפקיד

• קידום ותפעול שוטף של משימות הפרויקט, תוך מעקב אחר התקדמותן וחיבור בין התכנון לבין הביצוע בשטח.
• תיאום בין שותפים מגופים שונים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומן.
• מעקב אחר תוכניות עבודה, החלטות, לוחות זמנים ומשימות פתוחות.
• ריכוז תמונת מצב וקשר שוטף עם השטח.
• סיוע בהכנת סיכומי פגישות, טבלאות מעקב, דוחות סטטוס וחומרי עבודה.
• תמיכה לוגיסטית לצוות התוכנית בפעילות השוטפת וכן סיוע בתפעול פעילויות. כישורים ויכולות נדרשים
• מחויבות לקידום ערכים חברתיים ורווחת ילדים.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבודה בצוות רב מקצועי מגופים שונים.
• יכולת לשמור על סדר וארגון ויכולת מעקב אחר פרטים קטנים, גם בתנאי עומס.
• ניהול מספר משימות במקביל ועבודה מול מספר ממשקים – פנים וחוץ ארגוניים.