דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה. ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות. תפעול מענקים – ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם.

מה עושים בתפקיד

• אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.
• התפקיד כולל: ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
• תפעול מענקים – ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
• לוגיסטיקה ואירוח – אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
• ניהול מידע – איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
• קשרי חוץ – ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית

מה נדרש

• אנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובה
• עברית רהוטה ושוטפת – חובה
• ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים – חובה
• מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
• תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית
• סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך