רכז/ת תלמידים- החוג ללימודי מזרח אסיה- ביה"ס להיסטוריה (JB-1409)

רכז/ת תלמידים בחוג ללימודי מזרח אסיה בפקולטה למדעי הרוח, שמטפל/ת בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני. התפקיד כולל מענה לפניות תלמידים וסגל, רישום לקורסים, מעקב אחר חובות אקדמיים והפקת אישורים. המשרה בהיקף 100% משרה.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני, לרבות מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
• ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, וטיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה, וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי
• תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד

ניסיון

• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי

• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office
• נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי הצורך
• המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי

יתרון

• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
• יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים