רכז/ת תלמידים החוג לפיזיותרפיה – שלוחת לימודים מעשיים באוניברסיטת ת"א - ביה"ס למקצועות הבריאות/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי (JB-1410)

רכז/ת תלמידים בשלוחת הלימודים המעשיים של החוג לפיזיותרפיה, שמטפל/ת בענייני תלמידים לתואר ראשון. התפקיד כולל מענה לפניות תלמידים וסגל, רישום לקורסים מעשיים, הכנת לוח הבחינות המעשיות ואחריות לציוד בשלוחה. המשרה בהיקף 50%.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בענייני תלמידים במסגרת הלימודים המעשיים בתואר הראשון, לרבות מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים.
• רישום לקורסים המעשיים והזנת נתונים במערכות הממוחשבות, לרבות פטורים, ציונים ונתונים נוספים.
• הכנת לוח הבחינות ואחריות לתפעול מערך הבחינות המעשיות, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחוג ומחוצה לו.
• מעקב שוטף אחר מילוי החובות האקדמיים והנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים, בעברית ובאנגלית.
• קיום קשר עם סגל המרצים, מנהלים וחברי סגל מרכזי ההוראה בבתי החולים וגורמים שונים בקמפוס.
• אחריות לציוד בשלוחת החוג, לרבות הזמנת ציוד, מעקב אחר בלאי ותיאום טיפול בתקלות.
• מתן סיוע ותמיכה למתאמת ההתנסויות הקליניות של השלוחה, וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי
• תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד

ניסיון

• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי

• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
• המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי

יתרון

• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות