מזכיר/ה בית דין רבני

קבלת קהל הפונה לבתי הדין הרבניים. בדיקת סמכותו המקומית של בית הדין לדון בנושא הפנייה והנחיית הפונים. לגבי דרך הפעולה- על ידי מסירת מידע לצדדים או ב"כ מתוך התיק משפטי.

מה עושים בתפקיד

• קבלת קהל הפונה לבתי הדין הרבניים.
• בדיקת סמכותו המקומית של בית הדין לדון בנושא הפנייה והנחיית הפונים
• לגבי דרך הפעולה- על ידי מסירת מידע לצדדים או ב"כ מתוך התיק משפטי.
• פתיחת תיק בהתאם לנתונים בטופס התביעה/הבקשה, בדיקה ואימות המסמכים
• והנתונים האישיים של הפונה/ התובע.
• קביעת מועד לדיון ראשון בהתאם לסוג התביעה/הבקשה ובהתאם ליומן של
• ההרכב הרלוונטי.
• גביית אגרה בהתאם בהתאם לנדרש ובהתאם לתקנות הרשמיות. אחריות על ניהול
• קופה, הזנת נתוני הגבייה והפקדת התקבולים.
• הנחיית הפונים לקבלת עדכון/מידע בדבר האפשרות לקבלת עדכון באמצעות

מה נדרש

השכלה

• תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון

• לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) 2 שנות ניסיון לבעלי השכלה אקדמית או הנדסאי/טכנאי מוסמך לא נדרש ניסיון קודם - לדרגה התחילית. הניסיון הנדרש הוא בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד,או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות…
• שהייה של 3 שנים בדרגה 18.
• תעודת סיום של קורס מקצועי בהיקף של 40 שעות לימוד באישור הנהלת בתי הדין הרבניים, או מבחן מקצועי, או מעבר סדנת שירות ארגונית, או הגשת פרויקט מקצועי והצגתו בפני ועדה משרדית.
• המלצת ממונה ישיר ומזכיר ראשי ואישור שהעובד משמש כמוקד ידע מקצועי באחד או יותר מהשירותים (לפחות), ו/או עובד עם פוטנציאל ניהולי, ו/או משמש מנטור וחונך לעובדים חדשים, ו/או איש קשר למוקד השירות.
• אישור סמנכ"לית בכירה למינהל והון אנושי.