דרושים 31/2026 – לתפקיד מ"מ מנהל/ת מדור שכר ורישום חשבונות (החלפה לחופשת לידה) צפייה בקובץ הגשת מועמדות

מ״מ מנהל מדור שכר ורישום חשבונות, בהחלפה לחופשת לידה, בדירוג מנהלי ובהיקף של 80% משרה. התפקיד כולל ליווי מנהלת המחלקה, טיפול בטפסי שכר ומס, עבודה באקסל, קליטת חשבונות ספקים ומענה לפניות עובדים ופנסיונרים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול לוח זמנים ופגישות עבור מנהלת המחלקה, ואיסוף חומרים להכנת הישיבות שבהן היא משתתפת.
• סריקה, מיון ותיוק מסמכים, ועבודה על תוכנת אקסל לבניית קבצים ודוחות.
• ניתוב פניות עובדים ופנסיונרים ומתן מענה מקצועי בהתאם להנחיות מנהלת המחלקה.
• טיפול בטפסי 101 ותיאום מס והקלדה במערכת השכר.
• הקלדת מתן הלוואות לעובדי העירייה וממשק עם הבנקים לקבלת מידע, והוצאת טפסי 161 מחברות הביטוח ושחרור כספי עובדים בגמר חוזה.
• מעקב במערכת השכר אחר תשלומי החזרי רישיונות וביטוחי רכב.
• בדיקת דוחות האיזון החוזר של הקופות השונות וטיפול במקרים שאין בהם התאמה.
• סיוע בבדיקות השכר בטרם שיגור ובהכנה לביצוע תשלום השכר, והקלדת נתונים למערכות.
• מענה טלפוני לפניות עובדים ופנסיונרים.
• קליטת חשבונות ספקים, ומשימות נוספות שתוטלנה על ידי מנהלת המחלקה.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
• עדיפות לבעל תעודת חשב שכר (המוכרת ע״י לשכת רו״ח) וכן לבעל תעודת נח״ש סוג 2 ומעלה

שפות

• עברית ברמה גבוהה

יישומי מחשב

• היכרות עם תוכנות האופיס

• עבודה בשעות בלתי שגרתיות
• תפקיד בחירום - מכלול כ״א בהתאם לצורכי המערכת

יתרון

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
• הכרות עם תוכנות שכר חברה לאוטומציה
• תינתן עדיפות לבעלי ניסיון בתפקידים דומים בתחום השכר ברשות המקומית

מה מחפשים במועמד/ת

• דיוק בפרטים
• ייצוגיות
• שירותיות ותודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
• סדר וארגון
• יכולת הובלה
• ראש גדול, אמינות, חריצות, דיסקרטיות, יוזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות