מכרז פומבי מס' 125/26 - מזכיר/ת משנה בבי"ס רעות, באגף החינוך

הדפסות מכתבים, הכנת חומר לשכפול, תיוק, ניהול, פיזור ומעקב דואר נכנס ויוצא. תלמידים חדשים, תלמידים עוזבים. קיום קשר עם גורמי פנים וחוץ (הורים, משרד החינוך, עירייה על כל מחלקותיה).

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי משרד: הדפסות מכתבים, הכנת חומר לשכפול, תיוק, ניהול, פיזור ומעקב דואר נכנס ויוצא.
• ניהול יומן המנהל/ת: ארגון לו"ז ופגישות.
• רישום תלמידים: תלמידים חדשים, תלמידים עוזבים.
• קבלת קהל ומתן מענה לפונים.
• קיום קשר עם גורמי פנים וחוץ (הורים, משרד החינוך, עירייה על כל מחלקותיה).
• קיום קשר עם כוח אדם במשרד החינוך.
• תפעול תוכנות ממוחשבות של משרד החינוך.
• הנפקת תעודות לתלמידי בית הספר.
• ביצוע כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד
• ו/או תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• ניסיון מקצועי של שנה

• הכרות עם תוכנות ה- office
• עברית ברמה גבוהה
• נכונות לעבודה בימי שישי.

יתרון

• לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי– יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
• שירותיות רישום פלילי
• היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א- 2001.

איך מגישים

• וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכתjobbing המקוונת.
• בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט בפרסום זה– יזומנו לוועדת בחינה.
• יש להכין טפסים: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז.)
• במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונט י,ים ייצור עמך
• קשר להמשך התהליך.
• הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.
• על החתום,