מזכיר/ה מחלקתי/ת (פנימית ד')

מופקד/ת על מתן שירותי מינהל למחלקה, בכפיפות למנהל/ת מחלקה רפואית מוגדרת, במרכז רפואי כללי. ריכוז העבודה המינהלית במחלקה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם. בעלי תפקידים שונים במרכז הרפואי.

מה עושים בתפקיד

• מופקד/ת על מתן שירותי מינהל למחלקה, בכפיפות למנהל/ת מחלקה רפואית מוגדרת, במרכז רפואי כללי.
• ריכוז העבודה המינהלית במחלקה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם
• בעלי תפקידים שונים במרכז הרפואי.
• הכנה וריכוז של חומר מקצועי לדיונים ופגישות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום
• החלטות, בהתאם לצורך והנחיות הממונה.
• הנחיית מטופלים לתהליכים מקדימים הנדרשים לפני ניתוח ולפרוצדורות רפואיות
• נדרשות, הפנייתם לבדיקות, סיוע בפנייה לקופות החולים, טיפול באשפוזם
• במחלקה וזימון המטופלים למרפאות לצורך מעקב בהתאם לצורך.
• עדכון נתוני המטופלים במערכות המידע, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
• במחלקה כירורגית - תיתכן בנוסף אחריות לתיאום וארגון נושאים הקשורים

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
• הכשרה: יתרון לבעלי/ות תעודת מקצוע במזכירות רפואית.

ניסיון

• שנה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחומי הרפואה.

יתרון

• ידע: ידע וניסיון בשימוש במערכות מידע ממוחשבות.
• שפות: כושר הבעה בעברית בכתב ובעל פה.
• שפות: ידיעת השפה האנגלית כדי כתיבה וקריאה.

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר תיאום וארגון.
• יכולת מעקב ובקרה.
• תודעת שירות ואדיבות.
• תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
• הערה: במרכז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי השכלה יסודית 10 שנות ושלהם 2
• שנות ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית בתחום הרפואה.
• בעת פרסום מכרז יצוין שם המחלקה.