ממונה מעקב ובקרה ניהולי (PMO)

התפקיד מרכז את הוועדה לשינויים הנדסיים בחברה, מהקמת הבקשה ועד לאישורה, ועוקב אחר כל הליך שינויים הנדסיים. בעל התפקיד מטפל בישיבות הוועדה ובפרוטוקולים, ומוודא את יישום ההחלטות עד לעדכון החוזה הקבלני. המשרה מתאימה לבעל רקע בעבודת ועדות ובמעקב אחר פרויקטים הנדסיים.

מה עושים בתפקיד

• אחראי על ריכוז הוועדה לשינויים הנדסיים, משלב הקמת הבקשה לשינויים הנדסיים ועד לאישורה, בהתאם לנהלי החברה ולסמכויות הוועדה.
• מבצע מעקב ובקרה על כל הליך שינויים הנדסיים במערכות המידע של הוועדה לשינויים הנדסיים.
• מרכז בקשות, מקיים ישיבות הכנה לוועדה, מזמן את הוועדה ומפיץ את סדר יומה, רושם את הפרוטוקולים ומפיץ אותם לגורמים הרלוונטיים.
• מבצע מעקב ובקרה על החלטות הוועדה עד לעדכון החוזה הקבלני, נותן מענה ומקיים קשר ישיר מול גורמי החברה וגורמי החוץ לקידום ההחלטות ויישומן.
• במידת הצורך מטפל בהעלאת נושאים לוועדת מכרזים עליונה עד להחלטת הוועדה העליונה ולעדכון החוזה הקבלני.
• עובד שוטף מול אגפי הביצוע, חטיבת החוזים וההתקשרויות, החטיבה המשפטית, ועדת המכרזים וארכיב החברה, ומעביר החלטות רלוונטיות לביצוע הוראות השינוי ועדכון החוזים.
• עובד שוטף מול היחידות ההנדסיות והגורמים החיצוניים של הוועדה, מחתים אישורים עקרוניים ומעביר אותם, מקיים ישיבות וקובע סדר יום לוועדות.
• מעביר ומפיץ החלטות רלוונטיות לשם עדכון כתב הכמויות ומעביר החלטות של ועדת המכרזים.
• משתתף בישיבות הנוגעות לאופן ההתנהלות השוטפת של היחידות ההנדסיות החיצוניות מול גורמים שונים בחברה.
• מטפל בחשבונות השוטפים של היחידות ההנדסיות החיצוניות ומבצע מעקב ובקרה על תהליך ההגשה ואישור החשבונות במערכות החברה.

מה נדרש

השכלה וניסיון

• מהנדס תעשייה וניהול, או בעל תואר אקדמי בהנדסה / כלכלה / לוגיסטיקה / מנהל עסקים, בעל ניסיון של שנה לפחות בביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים פרויקטליים הנדסיים, במהלך עשר השנים האחרונות.
• או בעל תואר אקדמי או הנדסאי, בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים פרויקטליים הנדסיים, במהלך עשר השנים האחרונות.
• או בעל תעודת בגרות מלאה, עם ניסיון מקצועי של ארבע שנים לפחות בביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים פרויקטליים הנדסיים, במהלך עשר השנים האחרונות.

ניסיון

• ניסיון של שנתיים בהכנת חומרי ועדה ו/או כתיבה וניסוח פרוטוקולים.

• ידע וניסיון בתוכנות אופיס Word, PowerPoint ו-Excel ברמה גבוהה.

יתרון

• בעל ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע מעקב ובקרה בפרויקטי תשתיות תחבורה בארגון גדול (מעל 50 עובדים), במהלך עשר השנים האחרונות.
• ניסיון של שנה לפחות בעשר השנים האחרונות בריכוז ועדות מקצועיות, כולל ניהול ועדות מקצה לקצה: קליטה ובחינת נושאים לוועדות, כתיבה וניסוח פרוטוקולים והחלטות, ומעקב ובקרה אחר החלטות וחתימת פרוטוקולים.
• ניסיון בעבודה ב/מול המגזר הציבורי ו/או הממשלתי.
• בעל ניסיון במערכות SAP ו-BI.

מה מחפשים במועמד/ת

• אחריות
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
• ראייה מערכתית
• יחסי אנוש
• יכולת ארגון גבוהה
• יכולת התמודדות עם עבודה מאומצת בתנאי לחץ