דרוש/ה מנהל/ת תחום (תיאום, מעקב ובקרה) לאגף בכיר אזרחים ותיקים במשרד לשוויון חברתי וקידום מעמד האישה (מילוי מקום)

מנהל/ת תחום לתיאום, מעקב ובקרה באגף בכיר לאזרחים ותיקים בירושלים, במילוי מקום. בתפקיד מנהלים מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות, מתאמים ממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומכינים חומרים לדיונים. למי שיש ניסיון בתיאום בקרה ומעקב ובהובלת פרויקטים רוחביים, ותואר אקדמי.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
• ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות הממונה ותוכניות העבודה.
• ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות ממוחשבות.
• ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שיידרש.
• הכנה ועריכה של מצגות, טבלאות נתונים, דוחות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון וחומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה, בתיאום עם הממונה, ויזום המלצות לשיפורים ולשינויים מתחייבים.
• תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים ובאישור הממונה.
• ניהול תקציב, הפעלת פרויקטים רחבים בפריסה ארצית, השתתפות בכנסים ובוועדות וכתיבת פרוטוקולים ותוכניות עבודה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית (תואר ראשון)
• עובדי מדינה ללא השכלה אקדמית: 12 שנות לימוד לפחות, ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה, אופק שירות של עד 15 שנה עד הפרישה, וניסיון מקצועי כפול (16 שנה לדרגה 40-42)

ניסיון

• ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין, ו/או בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים
• לבעלי תואר ראשון 4 שנות ניסיון, ולבעלי תואר שני 3 שנות ניסיון

יתרון

• ידיעת השפה האנגלית
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
• יכולות פיקוח ובקרה

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת תכנון וארגון
• עמידה בלחץ ובעומס משימות
• יסודיות ושיטתיות
• תכליתיות
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
• יכולת הנעה ומוטיבציה