דרוש/ה סטודנט/ית בלשכת סמנכ"ל רישוי ופיקוח כלי ירייה כלי ירייה במשרד לביטחון לאומי

משרת סטודנטים בלשכת מנהל אגף רישוי ופיקוח כלי ירייה בירושלים, ובה מסייעים בניהול הלשכה ובריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל הכנת תיקים וחומר מקצועי לדיונים, תחזוק מאגרי נתונים וסיוע בתיאום בין הגורמים הרלוונטיים. ההעסקה עד 120 שעות בחודש, והיא מיועדת לסטודנטים הלומדים במוסדות להשכלה גבוהה.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לניהול לשכת מנהל האגף ולעובדים/ות המקצועיים/ות במטלות השונות.
• סיוע בריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית בתחומי הפעילות של הלשכה, לרבות ניהול לו״ז, הפצת חומר רקע לדיון, הקלדת מסמכים ומכתבים בעת הצורך ועוד.
• הכנת תיקים וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וסיוע בתיעוד דיונים ו/או רישום פרוטוקולים.
• סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי, הזנה ושליפת נתונים ממערכות ממוחשבות, איתור ומיון של חומר מקצועי וביצוע עיבוד נתונים בהתאם להנחיית הממונים/ות.
• סיוע לממונה בתיאום מקצועי בין הגורמים ביחידה, הגורמים הרלוונטיים במשרד וגורמי חוץ נוספים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת ממונה.

מה נדרש

השכלה

• סטודנט הלומד במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על ידי המל״ג, או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום תואר הבוגר הראשון).
• סטודנט הלומד לתואר שני (לרבות לתואר שני נוסף) או לתואר שלישי המוכר על ידי המל״ג, וכל עוד הוא לומד ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
• תלמיד במכינה קדם אקדמית, סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני, וסטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
• תלמיד ללימודי תעודה אינו נחשב סטודנט לעניין ההעסקה בשירות המדינה.

• עמידה בבדיקות ביטחוניות, ומעבר סיווג ביטחוני כנדרש לפני תחילת ההעסקה.

יתרון

• זמינות מינימום 3 פעמים בשבוע.
• שליטה בתוכנות אופיס והתמצאות גבוהה מול מחשב.

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש טובים.
• סדר, ארגון ויסודיות.
• דיסקרטיות.
• גמישות בשעות העבודה.