מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום)

ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי. פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם. לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.

מה עושים בתפקיד

• ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי
• בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה: פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם
• לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
• טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי
• התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול
• מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
• קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי
• אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי
• דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
• קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
• קורסים: סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
• מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים
• הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון

• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן: לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון לבעלי תואר ראשון - שנה ניסיון לבעלי תואר שני - לא נדרש ניסיון קודם לדרגה תחילית כישורים…
• הכרות כללית בתחום הידע המשפטי
• תודעת שרות גבוהה
• יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• כושר תכנון וארגון
• שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE
• עבודה תחת לחץ ועומס
• יחסי אנוש ברמה גבוהה

עוד מהמודעה

• משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת, במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
• מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.