מזכיר.ה ללשכה המשפטית

לשכה משפטית של נעמת בתל אביב מחפשת מזכיר/ה במישרה מלאה (100%). המשרה כוללת ניהול משרד, ניהול שיחות וקשרים חוצי ארגוניים, תאום פגישות וניהול תקציבים. דרוש ניסיון של 5 שנים בעבודת מזכירות ודיסקרטיות גבוהה.

מה עושים בתפקיד

• ניהול כולל של המשרד ותחזוקת חומרים שוטפים (הדפסות, הפצת דואר, צילומים, הזמנות ציוד)
• מתן מענה טלפוני שוטף
• תאום פגישות וניהול יומן
• ניהול כספים - גביית כספים, הכנת הוראות תשלום, מעקב אחר תקציבים שאושרו
• עריכת דו״חות
• מתן מענה לפניות מגורמים חוץ ופנים ארגוניים

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודת מזכירות
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס ובסביבה ממוחשבת

יתרון

• עבודה קודמת במשרד עורכי דין

מה מחפשים במועמד/ת

• דיסקרטיות גבוהה
• יחסי אנוש מצויינים
• יכולת השתלבות ועבודה בצוות
• סבלנות ויכולת עמידה בלחצים
• שירותיות