פרסום מכרז פומבי מספר 145491 -מנהל/ת אגף (נכסים)

מכרז למנהל/ת אגף הנכסים ו/או הלוגיסטיקה בירושלים, האחראי/ת על השירותים בתחומים אלו ליחידות הארגון. התפקיד כולל גיבוש תכנית עבודה ואסטרטגיה, הובלת שיפור השירות וניהול הצוות והספקים. המכרז פתוח לבעלי תואר אקדמי וניסיון מקצועי וניהולי בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה.

מה עושים בתפקיד

• ניהול תחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים בארגון, ובכלל זה תכנון שנתי ורב-שנתי, ניהול הפעילות, ניהול הקשר עם הספקים ופיקוח ובקרה על עבודתם, וניהול פרויקטים בתחומים אלו.
• גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה ואסטרטגיה לתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולצרכי היחידות.
• ניהול צוות עובדי האגף: גיבוש יעדי היחידה, קביעת תכניות עבודה ומשימות, הקצאת כוח אדם, הנחיה מקצועית, פיתוח מקצועי ומעקב ובקרה אחר עבודתם.
• קידום תפיסת השירות ושיפורו ליחידות המשרד, לרבות מעקב אחר אמנת שירות ומדדי שירות והנגשת מידע ליחידות הארגון.
• קביעת סדרי העבודה של הארגון בתחומים אלו בהתאם להוראות התכ״מ ולהנחיות החשב הכללי, וסטנדרטיזציה של נהלי העבודה.
• בקרה ופיקוח על כלל הפעילות בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה, לרבות בקרה על ההוצאות התקציביות, עמידה בתנאי ההתקשרויות והמכרזים ואכיפת חוזים.
• אחריות על ניהול הידע בתחומים אלו במאגרי המידע הרלוונטיים, ועל שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית
• הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות החשכ״ל או הכשרה מקבילה שתאושר על ידי מינהל הדיור הממשלתי (ניתן להשלים במהלך השנה הראשונה לתפקיד)

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון: 5 שנות ניסיון
• לבעלי תואר שני: 4 שנות ניסיון
• ניסיון מקצועי בארבעה לפחות מבין הבאים: משא ומתן מול ספקים, ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים, ניהול מקרקעין ונכסים בבעלות או שכירות, ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים, ניהול מחסנים ומלאי, תפעול תחזוקת מבנים, והתנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה
• ניסיון ניהולי של לפחות שנתיים מתוך שנות הניסיון, כולל ניהול צוות של 2 עובדים לפחות

יתרון

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) בהנדסת תעשייה וניהול, הנדסה אזרחית, לוגיסטיקה, או תואר עם התמחות בתחום הלוגיסטיקה ו/או הנכסים
• הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים במגזר הממשלתי
• הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה
• יכולת ניהול תקציב
• ידיעת השפה האנגלית לקריאת חומר מקצועי

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית