אחראי/ית תיאום שיווק חוויתי וקד"מ

תפקידה של אחראי תיאום כולל ליווי פרויקטים שיווקים ותיאום כל פעילויות הקד"מ מול ספקים חיצוניים וחברי הפקה. העבודה כוללת איתור לוקיישנים לאירועים, תפעול פרויקטים, בקרה על עמידת ספקים בתנאים, וטיפול בהזמנות וחשבוניות. דרוש תואר ראשון ו-3 שנות ניסיון בניהול פרויקטים שיווקיים, הפקת אירועים או ניהול תפעולי.

מה עושים בתפקיד

• איתור לוקיישנים ותיאום מועד לפעילויות שיווקיות
• תפעול הפרויקטים ותהליכי העבודה מול ספקים חיצוניים
• ליווי חברת ההפקה בתכנון ובביצוע בשטח
• מעקב אחר סיכומי פעילות וסיוע במעקב אחר יישומם
• בחינת עמידת הספקים בתנאי ההסכמים
• טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות תשלום
• בקרה אחר התאמות בין תעודות משלוח להזמנות
• הזנת הנתונים למערכות ממוחשביות והפקת דוחות
• ניהול יומן המחלקה ותיאום פגישות

מה נדרש

השכלה

• תואר ראשון - חובה

ניסיון

• לפחות 3 שנות ניסיון עדכני (מ-5 השנים האחרונות) בתפקיד הכולל ניהול פרויקטים שיווקיים/מכירתיים ו/או הפקת אירועים וכנסים ו/או ניהול תפעולי אדמינסטרטיבי - חובה
• לפחות שנתיים ניסיון בעבודה הכוללת ניהול ספקים חיצוניים, רכש והתחשבנות - חובה

• אוריינטציה מחישובית ושליטה בתוכנות אופיס - חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון

יתרון

• ניסיון בעבודה עם מערכת CRM

מה מחפשים במועמד/ת

• יוזמה, משימתיות ומוסר עבודה
• דיוק, סדר וירידה לפרטים
• ראיה מערכתית
• אסרטיביות
• יחסי אנוש ותקשורת בינאישית טובה
• יושרה והגינות
• יכולת התבטאות בכתב ובע"פ