רכז/ת ביחידה ללימודי חוץ

אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות. ניהול האופרציה השוטפת של הקורסים משלב הפתיחה ועד הסיום. מתן מענה אישי ומקצועי לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם.

מה עושים בתפקיד

• אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות
• אחריות תפעולית: ניהול האופרציה השוטפת של הקורסים משלב הפתיחה ועד הסיום.
• שירות וליווי: מתן מענה אישי ומקצועי לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם.
• עבודה מול סגל: קשר שוטף עם סגל המרצים וסיוע במענה לצרכים השוני
• ניהול נתונים ומערכות: ניהול ועדכון פרטי סטודנטים, הקורסים והמרצים במערכות המידע.
• מעקב ובקרה: תכנון ופתיחת יומני קורסים, בקרה על יומני נוכחות ומעקב אחר משובי סטודנטים.
• אדמיניסטרציה: הזנת ציונים, ניהול התיק האישי של הסטודנט ומשימות בק אופיס נוספות.

מה נדרש

• תואר ראשון – חובה.
• תודעת שירות גבוהה ואוריינטציה שירותית מובהקת.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל.
• כישורים בין אישיים מעולים, ויכולת עבודה בממשקים מרובים אקדמיים ומנהליים, פנים וחוץ ארגוניים.
• יכולת למידה מהירה.
• יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ. מדרג מקצועי בהסכם קיבוצי: א' תאריך פרסום 28.06.26 מחלקה לימודי חוץ