מודעת דרושים מס' 1021.2026 - מ"מ מזכיר/ת אגף נוער, צעירים וספורט (משרה זמנית - החלפה לחל"ד לתקופה שלא תעלה על שנה)

צעירים וספורט (משרה זמנית- החלפה לחל"ד לתקופה שלא תעלה על שנה). מעקב ובקרה על התקדמות פרוי ק טים ותוכניות עבודה וביצוע החלטות שבאחריות אגף נוער צעירים וספורט. אחריות לקביעת תיאום פגישות וניהול יומן מנהל ת האגף.

מה עושים בתפקיד

• מ"מ מזכיר.
• ת,אגף נוער
• צעירים וספורט (משרה זמנית- החלפה לחל"ד לתקופה שלא תעלה על שנה).
• מעקב ובקרה על התקדמות פרוי ק טים ותוכניות עבודה וביצוע החלטות שבאחריות אגף נוער צעירים וספורט.
• אחריות לקביעת תיאום פגישות וניהול יומן מנהל ת האגף.
• ביצוע שירותי מזכירות לכלל האגף מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס וניתובו למחלקה, הרלוונטית.
• תיוק משלוח דואר, טיפול בהזמנות, דרישות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
• מענה טלפוני וניתובו למחלקות הרלוונטיות באגף ובאגפים השונים ברשות.
• מענה לפניות תושבים וטיפולם וניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום ההליך.
• מעקב אחרי פניות מוקד וסגירתם של כלל האגף.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד
• או תעודת בגרות מלאה.

• שליטה ביישומי ה- OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
• העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לע בודה.בחירום אגף משאבי אנוש/מחלקת מכרזים

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ארגון ותכלול וניהול עצמאי של מטלות מורכבות, תקשורת בינאישית ויכולת ביטוי טובה, בכתב ובע"פ.
• יוזמה ומעוף, אחריות ומוטיבציה גבוהה,יחסי אנוש טובים ונאמנות.

איך מגישים

• ודגשים נוספים
• בהתאם להוראות סעיף174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר…
• המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים תמונת פספורט, צילום תעודת, זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי באמצעות…
• ככל שלא יתקבל אישור מידי בדבר קליטת הפניה להגשת מועמדות במייל חוזר, יש לחזור על פעולת הגשת המועמדות, עד לקבל אישור.