רכז.ת קדם שכר ונוכחות

כרכזת קדם שכר תנהלו את כל התהליכים הקשורים לקליטת עובדים חדשים, ניהול נוכחות והטיפול בשכר. תפקידכם יכלול טיפול בדיווחי נוכחות, חופשות, חישובי שכר, גמרי חשבון וביצוע בקרות חודשיות שוטפות. נדרשת שליטה מלאה ב-Excel וניסיון בתחום משאבי אנוש או קדם שכר, ויתרון משמעותי לתואר ראשון או תעודת חשבונות.

מה עושים בתפקיד

• קליטת עובדים חדשים במערכות הנוכחות ובמערכות ארגוניות נוספות
• עדכון נתוני העסקה וטיפול שוטף בנוכחות העובדים
• הזנת נתוני עבודה נוספת למחלקות ולתפקידים הרלוונטיים
• טיפול שוטף בדיווחי נוכחות, היעדרויות, חופשות, מחלות ותאונות עבודה
• ביצוע בקרות חודשיות שוטפות על שינויים, הוראות ועדכונים
• חישוב ובדיקת רכיבי שכר עבודה נוספת משתנים
• ביצוע גמרי חשבון וטיפול בסיומי העסקה
• בדיקות תלושי שכר ומתן מענה לבירורי עובדים
• הפקת דוחות וביצוע בקרות טרם שידור השכר
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי חוץ

מה נדרש

• שליטה בסביבה ממוחשבת, בדגש על Excel - חובה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

יתרון

• ניסיון קודם בתחום קדם שכר ונוכחות או משאבי אנוש
• תואר ראשון או תעודת הנהלת חשבונות

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה