עוזר.ת אישית למנהל מערך הרדמה וחדרי ניתוח

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה. תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים. ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
• תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
• ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
• אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
• ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
• קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
• לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
• תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.

מה נדרש

• תואר ראשון - חובה
• 2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
• ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
• ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
• שליטה טובה ביישומי Office
• יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
• סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים