לרשת החינוך עמל דרוש/ה מנהל/ת ארגון ושיטות (או"ש)

מיפוי תהליכי עבודה קיימים (As-Is) ועיצוב תהליכים עתידיים (To-Be) אופטימיזציה של תהליכי עבודה וממשקי קצה-אל-קצה בין אגפי המטה השונים לבין מנהלי וצוותי בתי הספר. כתיבה, אפיון, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון, תוך בקרה על יישומם ושיפורם באופן שוטף. אפיון תהליכים וטרנספורמציה דיגיטלית.

מה עושים בתפקיד

• ייעול ושיפור תהליכים ארגוניים
• מיפוי תהליכי עבודה קיימים (As-Is) ועיצוב תהליכים עתידיים (To-Be) אופטימיזציה של תהליכי עבודה וממשקי קצה-אל-קצה בין אגפי המטה השונים לבין מנהלי וצוותי בתי הספר.
• ניהול נהלים ארגוניים
• כתיבה, אפיון, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון, תוך בקרה על יישומם ושיפורם באופן שוטף.
• אפיון תהליכים וטרנספורמציה דיגיטלית
• זיהוי הזדמנויות לייעול באמצעות מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות, עבודה מול גורמי מערכות מידע ו-IT, והובלת פרויקטים של דיגיטציה, אוטומציה והטמעת פתרונות טכנולוגיים.
• עולמות משאבי האנוש והמבנה הארגוני
• ביצוע ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה, גיבוש מודלים לתקינת כוח אדם ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
• ניהול והטמעת שינויים
• ליווי מנהלים ועובדים בהטמעת תהליכים, נהלים ומערכות חדשות, תוך יצירת מחויבות ארגונית והובלת שינוי.

מה נדרש

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – יתרון משמעותי. תואר אקדמי רלוונטי אחר ייבחן בהתאם לניסיון.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים, ניתוח מערכות או ייעוץ ארגוני-תהליכי.
• ניסיון מוכח במיפוי, אפיון, ניתוח והטמעת תהליכים חוצי ארגון.
• ניסיון משמעותי בכתיבה, ניסוח והטמעה של נהלים מורכבים.
• ניסיון בהובלת פרויקטים ארגוניים ותהליכי שינוי.
• ניסיון בעבודה מול מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות והטמעת מערכות תומכות תהליך.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.

יתרון

• ניסיון בביצוע ניתוחי עיסוקים, כתיבת הגדרות תפקיד ובניית מודלים לתקינת כוח אדם – יתרון.
• היכרות עם מערכת החינוך או עם המגזר הציבורי – יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• חשיבה מערכתית ואנליטית ויכולת גבוהה לניתוח תהליכים.
• יכולת הובלת תהליכים מורכבים והנעת ממשקים ללא סמכות.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, לרבות כתיבת נהלים ומסמכי עבודה.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ודרגים.
• יוזמה, עצמאות, סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.