מזכירים/ות ללשכות בכירות

מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת
• ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
• ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
• כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
• ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
• ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
• סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
• עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

מה נדרש

• ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
• שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור – חובה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית
• יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה
• אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון
• זמינות למשרה מלאה וגמישות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

יתרון

• תואר אקדמי ראשון - יתרון
• היכרות עם מערכת SAP – יתרון
• ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון

איך מגישים

• מזכירים/ות ללשכות בכירות
• שיתוף משרה: מס' משרה: 5060
• מיקום המשרה: ירושלים
• סוג משרה: ארעי
• תאריך אחרון להגשת מועמדות: 30/09/2026
• הסדרי נגישות
• כל המשרות
• עמוד הבית
• נפתח בלשונית חדשה.
• מנהל הסכמה לקובצי Cookie

עוד מהמודעה

• רק פניות מתאימות ייענו.
• תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל [email protected]