רפרנט/ית למחלקת חוזים והתקשרויות

רפרנט/ית למחלקת חוזים והתקשרויות. התפקיד כולל ניהול חוזים, הכנת מסמכים לוועדות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וסיוע בתהליכי גיוס. דרוש ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, שליטה ב-Excel ו-Word, וכישורי ארגון ודיוק גבוהים.

מה עושים בתפקיד

• שליחת חוזים לספקים וקבלתם חתומים
• ניהול ומעקב אחר חוזים והתקשרויות
• עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
• הכנת מסמכים לוועדות
• סיוע בניהול תהליכי גיוס עובדים וקליטתם
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית (חובה)
• ניסיון בתחום החוזים, ההתקשרויות, מכרזים או משאבי אנוש (יתרון משמעותי)

השכלה

• תואר ראשון (יתרון)

כישורים טכניים

• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word ו-Excel

כישורים אישיים

• סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים

יתרון

• תואר ראשון
• ניסיון בתחום החוזים, ההתקשרויות, מכרזים או משאבי אנוש

מה מחפשים במועמד/ת

• סדר וארגון
• דיוק
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים
• תודעת שירות
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות