מזכיר.ת וועדת השמה

ניהול המעטפת המינהלית של ועדות השמה בחינוך המיוחד: תיאום יומן ומועדי הוועדות, הכנת חומרים לדיונים ורישום פרוטוקולים. התפקיד כולל מענה לפניות, תיוק מסמכי הוועדות והעברתם לגורמים פנים וחוץ עירוניים. מתאים למי שבא מעולם המזכירות והעבודה המינהלית.

מה עושים בתפקיד

• אחריות לתיאום, לריכוז ולניהול המעטפת המינהלית של ועדות השמה בחינוך המיוחד, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים
• תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של ועדות השמה
• מתן מענה שירותי לפניות בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה
• השתתפות בדיוני ועדות ורישום פרוטוקול על פי הנחיית הממונה
• ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות
• ניהול, ריכוז ומעקב אחר תיאום מועדי ועדות וקיומן כמתוכנן
• תיוק מסמכי הוועדות ואיתורם לפי הצורך, וקבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים
• סיוע מינהלי בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים, הכנת טפסים וכיוצ״ב
• קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
• ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד ולפי הנחיית הממונה

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה

• ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
• היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים

יתרון

• ידיעת שפות נוספות

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה