מזכיר.ת תחנה/יחידה

ניהול יומן ופגישות של מנהל התחנה, מתן מענה לפניות ושירות לאוכלוסיית היעד בתחנה. התפקיד כולל טיפול מנהלתי בתחזוקה, הצטיידות ותקציב, רישום פרוטוקולים, ניהול תיקי תלמיד וסיוע מנהלתי לפסיכולוגים בתחנה. משרה מלאה בשירות הפסיכולוגי החינוכי.

מה עושים בתפקיד

• תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של מנהל התחנה/יחידה ומתן שירות לאוכלוסיית היעד בתחנה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים
• מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה/יחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף
• ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה/יחידה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצא בזה
• טיפול שוטף בדואר, ריכוז הנחיות והתייחסויות וביצוע מעקב, פיקוח ובקרה אחר ביצוע מטלות ויישום החלטות
• איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות, הכנת מצגות ואיתור טפסים מהפורטל
• ריכוז, קבלה, הכנה, תיוק והעברה של נתונים, אבחונים ומסמכים לוועדות השונות והעברתם לגורמים פנים וחוץ עירוניים
• השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו
• פתיחת תיקים, תיעוד, סריקה, בקרה ושינוע תיקי תלמיד
• סיוע מנהלתי לפסיכולוגים בתחנה בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים והכנת טפסים
• קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה

• ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד

יתרון

• תואר אקדמי שקיבל הכרה על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שהוכר על ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ
• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה / ניהול משרד
• ידיעת שפות נוספות

מה מחפשים במועמד/ת

• מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה