מזכיר/ה למנהל יחידה

התפקיד הוא מזכירות למנהל יחידה, הכוללת ניהול יומנים וזימון תורים, תיאום נסיעות לכנסים והדפסות. המזכיר/ה מתאם/ת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומלווה מטופלים במתן מידע ובהכנת תיקים. המשרה היא בהיקף מלא, בשעות 8:00 עד 16:00.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי מזכירות למנהל היחידה, כולל ניהול משרד ופעילות המחלקה והדפסות.
• אחריות על יומני הפגישות, כולל זימון תורים, ותיאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל.
• עבודת מזכירות שוטפת: תיוקים, טלפונים והדפסות.
• תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים, כמו יחידת טרום ניתוח.
• ליווי מטופלים: מתן אינפורמציה, תיאום פגישות והכנת תיקים.

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית

שפות

• ידיעת עברית ברמת שפת אם
• אנגלית ברמה טובה מאוד, בעל פה ובכתב

ניסיון

• ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים

כישורים

• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ברמה גבוהה, כולל ניהול יומנים

יתרון

• בוגר/ת קורס מזכירות רפואית
• ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות

מה מחפשים במועמד/ת

• חריצות
• אמינות
• תודעת שירות מפותחת
• יחסי אנוש מעולים
• יכולת עמידה במצבי לחץ
• אחריות
• יעילות
• יכולת עבודה עצמאית