מנהל/ת אינטגרציה, תקציב ובקרה במערך למידה ופיתוח ארגוני

אחריות על התשתית התפעולית והניהולית של מערך הלמידה והפיתוח הארגוני: תקציב ובקרה, רכש והתקשרויות, תכנית עבודה ופרויקטים. כולל הפקת דוחות וניתוח נתונים, והובלת תהליכים רוחביים מול יחידות המטה, החטיבות והמחוזות.

מה עושים בתפקיד

• ניהול תקציב המערך: תכנון, מעקב שוטף, תחזיות, ניתוח פערים, שינויים תקציביים, רזרבות, הכנסות והתחשבנויות
• ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מקצה לקצה, לרבות הזמנות רכש, עבודה מול ספקים ויועצים, מכרזים, ועדות והסכמים
• תכלול תכניות העבודה של המערך ומעקב אחר פרויקטים, אבני דרך, חסמים, סיכונים וביצוע תקציבי
• הפעלת מנגנוני בקרה, הטמעת נהלים ותהליכי עבודה ומעקב אחר עמידה במדיניות ובדרישות בקרה פנימיות
• ריכוז ותפעול ועדות ותהליכים רוחביים, לרבות הכנת חומרים, מצגות ופרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ואנליזה שוטפת של פעילות המערך, אפיון ותחזוקת דשבורדים והכנת תמונת מצב ניהולית לקבלת החלטות
• ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם יחידות מקצועיות, כספים, רכש, משפטית, משאבי אנוש, חטיבות, מחוזות וספקים

מה נדרש

השכלה

• תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, חשבונאות, מערכות מידע או תחום רלוונטי

ניסיון

• ניסיון משמעותי בניהול תפעול, תקציב ובקרה, פי־אם־או, רכש או ניהול פרויקטים בארגון מורכב
• ניסיון בהובלת תהליכים מרובי ממשקים ובעבודה מול גורמי מטה וגורמים מקצועיים

כישורים

• שליטה גבוהה באקסל וניסיון בעבודה עם דוחות, ניתוח נתונים וכלי מעקב ובקרה
• יכולת גבוהה לנסח מסמכים, להכין חומרים לדיונים ולהציג תמונת מצב ניהולית
• יכולת גבוהה בשימוש בכלי בינה מלאכותית, בדגש על עיבוד וניתוח נתונים