מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למנהלות JB-720

משרת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במנהלות העסקיות, הכוללת ניהול יומן ולוח זמנים של הסמנכ״ל וראשי המנהלות וניהול הלשכה. התפקיד כולל גם מענה לפניות, הכנת מצגות ומסמכים ותיאום ביקורים ואירועים, והעבודה מותנית בסיווג ביטחוני גבוה.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן ולוח זמנים של הסמנכ״ל, ראשי המנהלות וצורכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
• מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דוחות ומסמכים לפי צורך.
• סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
• ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ״ל וראשי המנהלות.
• תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
• עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
• הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
• ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.

מה נדרש

תנאי העבודה

• העבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.

ידע

• ידע וניסיון בתוכנות אופיס.

יתרון

• תואר ראשון רלוונטי ממוסד מוכר.
• ניסיון כמזכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת או ראש/ת לשכה.

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ומהימנות אישית.
• יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
• תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
• סדר וארגון.
• ייצוגיות.
• יכולת עבודה עצמאית.