תומר חברה ממשלתית בע"מ ·מינהל ושירות
מזכיר/ת הנדסה ומנהלות JB-664
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- משרה חמה
נראה באתר הרשות לאחרונה 25/10/2026
הפעלת מתחם המזכירות של אגף ההנדסה והמנהלות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום דיונים ופגישות למנהלי הפרויקטים. התפקיד כולל גם ריכוז צרכי המשרד, אישורי כניסה, טיפול בדואר מסווג וגיבוי המזכירות הראשית.
מה עושים בתפקיד
- הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללוח הזמנים במערכת התפעולית
- ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושל שתי מנהלות עסקיות של המערך, תיאום לוחות זמנים ותיאום דיונים ופגישות עבור מנהלי הפרויקטים
- תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך
- ניהול משאב חדרי הדיונים
- ריכוז צורכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים
- אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה
- ריכוז ותיאום צורכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון
- ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם מוזמנים
- טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דואר מסווג הכולל הלבנות והשחרות ותיאום בלדרות
- גיבוי במשימות של המזכירות הראשית
מה נדרש
השכלה
- 12 שנות לימוד + בגרות
ניסיון
- ניסיון בעבודה עם כלי אופיס ואקסל - חובה
- סיווג ביטחוני גבוה נדרש לתפקיד
יתרון
- ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים - יתרון משמעותי
- היכרות עם משהב״ט
מה מחפשים במועמד/ת
- יכולת למתן שירות ברמה גבוהה
- יכולת גבוהה בטיפול בנושאים שונים במקביל
- יכולת גבוהה של למידה ועבודה עצמאית
- גמישות תפקודית גבוהה
- יחסי אנוש מצוינים
- אחריות, מסירות ומוסר עבודה גבוה
- סדר וארגון
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
