אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת המכון ללימודים מתקדמים (JB-1374)
- מועד אחרון להגשה
- 01/11/2026 עוד 6 ימים המועד הוארך (במקור: 15/09/2026)
- היקף משרה
- 100% משרהפתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- ביה"ס הבינלאומי ע"ש לאוי
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המנהלי
- כפיפות
- לראשת צוות המכון ללימודים מתקדמים, מרצים, אורחים וכנסים
נראה באתר הרשות לאחרונה 26/10/2026
ביצוע מטלות מינהליות וסיוע לראש צוות המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל: סיוע בטיפול באורחי המכון, החל משלב הזמנתם ועד לסיום ביקורם, לרבות תיאום לינה, ארגון ותיאום הרצאות, עבודה מול יחידות האוניברסיטה, הזמנת כיבוד, שירותי צילום וכל הנדרש…. הכנת הערכת הוצאות ביקור, מעקב אחר ההוצאות ועדכונן, והכנת סיכומי עלויות.
מה עושים בתפקיד
- ביצוע מטלות מינהליות וסיוע לראש צוות המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל: סיוע בטיפול באורחי המכון, החל משלב הזמנתם ועד לסיום ביקורם, לרבות תיאום לינה, ארגון ותיאום הרצאות, עבודה מול יחידות האוניברסיטה, הזמנת כיבוד, שירותי צילום וכל הנדרש…
- הכנת הערכת הוצאות ביקור, מעקב אחר ההוצאות ועדכונן, והכנת סיכומי עלויות.
- טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר חיובי ספקים, טיפול בחשבוניות והזנתן במערכות הממוחשבות.
- טיפול בגביית ההשתתפות העצמית של חברי הסגל המארחים בעלויות האירוח.
- טיפול בהחזרים כספיים לאורחי המכון בהתאם לנהלים.
- סיוע בתכנון, בתיאום ובארגון כנסים ואירועים של המכון.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
מה נדרש
- תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- רצוי ניסיון במערכת ERP.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ורמה גבוהה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
איך מגישים
- למשרה
- « חזרה לכל המשרות
- מידע כללי
- יצירת קשר ודרכי הגעה אלפון דרושים
- נהלי האוניברסיטה מכרזים
- מידע לשעת חירום
- מבקרת האוניברסיטה
- תקנון משמעת ופסקי דין לימודים
- רישום לאוניברסיטה
- מידע למתעניינים בלימודים
עוד מהמודעה
- מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
- חבר מביא חבר
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
