אוניברסיטת תל אביב ·מינהל ושירות
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת המכון ללימודים מתקדמים (JB-1374)
- מועד אחרון להגשה
- 15/09/2026 עוד 4 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- 100% משרה
- יחידה
- ביה"ס הבינלאומי ע"ש לאוי
- דירוג ודרגה
- 11-8 בדירוג המנהלי
- כפיפות
- לראשת צוות המכון ללימודים מתקדמים, מרצים, אורחים וכנסים
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ביצוע מטלות מינהליות וסיוע לראש צוות המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל: סיוע בטיפול באורחי המכון, החל משלב הזמנתם ועד לסיום ביקורם, לרבות תיאום לינה, ארגון ותיאום הרצאות, עבודה מול יחידות האוניברסיטה, הזמנת כיבוד, שירותי צילום וכל הנדרש…
- הכנת הערכת הוצאות ביקור, מעקב אחר ההוצאות ועדכונן, והכנת סיכומי עלויות.
- טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר חיובי ספקים, טיפול בחשבוניות והזנתן במערכות הממוחשבות.
- טיפול בגביית ההשתתפות העצמית של חברי הסגל המארחים בעלויות האירוח.
- טיפול בהחזרים כספיים לאורחי המכון בהתאם לנהלים.
- סיוע בתכנון, בתיאום ובארגון כנסים ואירועים של המכון.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
מה נדרש
- תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- רצוי ניסיון במערכת ERP.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ורמה גבוהה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
עיקרי הדברים נקראו מתוך עמוד המשרה באתר הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא שם.
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.