מזכיר/ת המכון להתפתחות הילד בברקן

קבלת קהל, גביית טפסי17 ותשלום מלקוחות. ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים. קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה.

מה עושים בתפקיד

• הכנת מצגות וניהול.יומן
• קבלת קהל, גביית טפסי17 ותשלום מלקוחות.
• הפקדת הכספים במועצה.
• ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים.
• אחריות על הזמנות ורכש.
• קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה.
• אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנ.'ס, תיאום ישיבות וכד
• הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
• חישוב ודאגה לתשלום לפרילנסריות שעובדות במכון להתפתחות הילד.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד - חובה.

• שפות - עברית קריאה וכתיבה ברמה גבוהה, יכולת כתיבה וניסוח.
• יישומי מחשב – שליטה מלאה ביישומי המחשב - תוכנות הoffice.
• בעל רכב– חובה.

יתרון

• בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל/ה הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ– יתרון.
• תעודת מזכיר רפואית– יתרון.
• ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד– יתרון.
• ניסיון בגביה והנהלת חשבונות– יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש טובים, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת עבודה בצוות, כושר
• למידה, יכולת עבודה תחת לחץ, נשיאה באחריות, ארגון וסדר.