מזכיר/ת מכון הידרותרפיה זמני/ת עם אופציה

לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה 100% משרה, משרה זמנית. מכון ההידרותרפיה בבית הלוחם ירושלים מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת.

מה עושים בתפקיד

• לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה 100% משרה, משרה זמנית
• עם אופציה להארכה.
• מכון ההידרותרפיה בבית הלוחם ירושלים מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
• התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת
• הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
• התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים
• איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
• מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון
• מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים
• הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים

מה נדרש

• ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
• שליטה מלאה ביישומי המחשב - חובה
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלחץ
• הקפדה על סדר וארגון, זריזות ויסודיות
• יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה
• כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ