מזכיר/ה מכון ההידרותרפיה

מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות…. תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים.

מה עושים בתפקיד

• המכון הידרותרפיה
• בבית הלוחם תל אביב
• מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות…
• תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים.
• איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
• מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
• מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
• הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
• הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום. משמרות: משמרת בוקר - 06:45-14:45 משמרת ערב- 13:00-20:00 מיומנויות
• ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה