רכז.ת נסיעות באגף הכספים

רכז או רכזת נסיעות באגף הכספים, שאחראי על הנסיעות לחו״ל של מדענים ועובדי המכון. התפקיד כולל טיפול בכל שלבי הנסיעה, מתשלום לסוכני נסיעות ועד סגירת הנסיעה והחזר הוצאות.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בנסיעה בתפקיד: רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
• דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
• הנפקת דוחות תקופתיים
• עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מה נדרש

• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך

יתרון

• הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון בתחום כלכלה
• ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות
• ניסיון עבודה בתחום התיירות
• היכרות עם מערכת תפנית

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
• תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית