רכז.ת מש״א באגף משאבי אנוש

טיפול בתהליכי משאבי אנוש לאורך חיי העובד, משלב טרום הקליטה ועד לסיום העסקה. עבודה מול ממשקים ארגוניים בנושאי שכר, נוכחות, מלגות, מינויים, קביעות ועוד. הכנה, שליחה ומעקב אחר הסכמי העסקה וחוזים.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בתהליכי משאבי אנוש לאורך חיי העובד, משלב טרום הקליטה ועד לסיום העסקה.
• עבודה מול ממשקים ארגוניים בנושאי שכר, נוכחות, מלגות, מינויים, קביעות ועוד.
• הכנה, שליחה ומעקב אחר הסכמי העסקה וחוזים.
• עבודה שוטפת על מספר מערכות משאבי אנוש ומערכות ארגוניות.
• ניהול מעקב שוטף אחר תהליכים, סטטוסים ומשימות מרובות במקביל.
• טיפול בסוגיות פרט ובתהליכי סיום העסקה, בשיתוף העובדים, המנהלים והגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
• העברת ימי קליטה מרוכזים תוך מתן הסברים לעובדים בנושאים השונים.
• מתן שירות ומענה שוטף לאוכלוסיית העובדים.

מה נדרש

• תואר ראשון - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד מש״א, אדמיניסטרציה מורכבת / תפקיד תפעולי הכולל אחריות על מגוון תהליכים במקביל - חובה
• ניסיון בעבודה עם חוזים - יתרון משמעותי
• שליטה טובה מאוד ביישומי Office, ויכולה גבוהה לעבודה בסביבת ממוחשבת
• יכולת ניהול משימות ומעקב ברמה גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע״פ, ויכולת עמידה מול קהל
• תודעת שירות גבוהה לצד יכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות

יתרון

• ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון