מנהל.ת חשבונות – צוות ספקים, אגף כספים

משרה מלאה בצוות הספקים של אגף הכספים במכון מחקר מדעי. מי שיתקבל יקלוט חשבוניות של ספקים מהארץ ומחו״ל, יעקוב אחרי תשלומים קבועים ויסגור הוצאות של אנשי צוות ומדענים שמגיעים לביקור. בנוסף יפיק דוחות לבקרה וישיב לפניות של גורמים מבית ומחוץ.

מה עושים בתפקיד

• הנהלת חשבונות, כולל מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
• רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו״ל
• טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ולמדענים אורחים
• מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
• הכנה ועדכון דוחות בקרה

מה נדרש

השכלה

• הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או במהלך לימודי הנהלת חשבונות - חובה

ניסיון

• ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות - חובה

כישורים

• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יתרון

• השכלה אקדמית
• היכרות עם מערכת תפנית

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
• דייקנות, חריצות, יסודיות ויכולת עמידה במספר משימות בו זמנית
• יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך