מנהל/ת כספים לאזור חמ"ע (בריה"מ לשעבר)

המשרה היא מנהל/ת כספים לאזור חמ״ע (בריה״מ לשעבר) בסוכנות היהודית, במיקום ברוסיה, וכפוף/ה למטה היחידה לכספים בירושלים. התפקיד כולל ניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי של פעילות הסוכנות במרחב, הגשת דוחות כספיים ותכנון ובקרה על תקציב ותזרים הנציגויות. השליחות היא לשנתיים עם אפשרות להארכה, בהיקף מלא ובחוזה אישי.

מה עושים בתפקיד

• ניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי של פעילות הסוכנות היהודית במרחב חמ״ע, הכולל רוסיה, בלרוס, בלטיקום, מולדובה, אוזבקיסטן, קזחסטן, גאורגיה ואזרבייג׳ן.
• אחריות על הגשת דוחות כספיים בהתאם לדרישות הדין המקומי ולדרישות מטה הסוכנות היהודית.
• תכנון, מעקב ובקרה על תקציב ותזרים הנציגויות הפועלות באזור.
• ניהול המערך הכספי של הנציגויות לפי נהלי הסוכנות, הרגולציה המקומית והמנהל התקין.
• ניהול צוות כספים במטה המרחב, הכולל חשבים מקומיים, מנהלי חשבונות ומנהלנים בנציגויות.
• ניהול תשתיות הסוכנות באזור (משרדים, יישויות משפטיות וכו׳).
• אחריות על תהליכי רכש, התקשרויות ותשלומים מול ספקים, רישומים חשבונאיים ודיווחים למוסדות מקומיים ולמערכת הכספית הארגונית הגלובלית.
• תכנון וניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חשבונות הבנק של הנציגויות השונות.
• אחריות על ההתנהלות מול הרשויות והגורמים המקומיים בתחום הפיננסי והרגולטורי, ועל עמידה בדרישות הרגולציה, הממשל התאגידי והדין המקומי.
• אחריות כוללת על משאבי אנוש וכוח האדם המקומי בנציגויות, לרבות אשרות והיתרי עבודה לעובדים ישראלים במדינות המרחב.

מה נדרש

השכלה

• תואר בכלכלה, חשבונאות או מנהל עסקים - חובה.

ניסיון

• ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום הכספים או הניהול - חובה.
• ניסיון בניהול תקציב בהיקף של 10 מיליון דולר וצוות עובדים גדול - חובה.
• ניסיון בעבודה במבנה ארגוני מטריציוני, מול ממשקים מקצועיים, ניהוליים וגאוגרפיים.

• שליטה בעברית וברוסית ברמת שפת אם.
• שליטה ב-Microsoft Office, בדגש על Excel.
• אזרחות ישראלית של המועמד/ת ושל בן/בת הזוג.
• שהייה בארץ לפחות 10 שנים, ושהייה רציפה בארץ בחמש השנים האחרונות.
• נכונות לנסיעות מרובות במרחב הפעילות, כולל הגעה לישראל לפי הצורך.
• לא ניתן להיות עם ויזה רוסית, אוקראינית או בלארוס.

יתרון

• עדיפות לתואר שני ו/או רישיון רו״ח.
• עדיפות לניסיון בניהול צוות עובדים בארגון גלובלי.
• היכרות קודמת עם רגולציה ונהלים החלים על מלכ״רים, דיני עבודה ותנאים סוציאליים, לרבות ביטוחי בריאות, פנסיה והיבטי מס במרחב הפעילות.
• עבודה עם כלי AI וניסיון בעבודה עם מערכת Oracle.
• ניסיון קודם באפיון תהליכי עבודה כספיים במערכות מידע ארגוניות.

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש מעולים
• ייצוגיות
• גמישות
• יכולת לייצר שיתופי פעולה ולרתום שותפים
• תקשורת אפקטיבית
• יכולת להניע תהליכים ללא סמכות ישירה
• יכולת עבודה במצבי חירום, בתנאי אי-ודאות ובסביבה משתנה
• יכולת אנליטית גבוהה