מכרז פומבי מס' 98.2026 מנהל/ת מדור כוח אדם מעטפת חינוך

עיבוד, ריכוז ובקרה של נתוני חלקיות משרה והעסקה עבור עובדי מעטפת החינוך, לרבות סייעות אם, סייעות שניות, עובדי סבב ותומכי חינוך בחינוך המיוחד (חנ"מ.). הכנת חוזי העסקה לעובדי מעטפת החינוך בהתאם לנתוני ההעסקה, להנחיות הממונה ולנהלים הרלוונטיים.

מה עושים בתפקיד

• מנהל.
• ת מדור כח אדם מעטפת חינוך
• עיבוד, ריכוז ובקרה של נתוני חלקיות משרה והעסקה עבור עובדי מעטפת החינוך, לרבות סייעות אם, סייעות שניות, עובדי סבב ותומכי חינוך בחינוך המיוחד (חנ"מ.)
• הכנת חוזי העסקה לעובדי מעטפת החינוך בהתאם לנתוני ההעסקה, להנחיות הממונה ולנהלים הרלוונטיים.
• ביצוע סיורים במוסדות החינוך ובגני הילדים, בהתאם לצורכי המערכת, לרבות איסוף מידע, איתור צרכים, דיווח על ממצאים ומעקב אחר הטיפול הנדרש.
• ריכוז דיווחים וביצוע בקרה שוטפת בנושאים הקשורים לכוח האדם במוסדות החינוך, לרבות מעקב אחר משימות, טיפול בפערים ודיווח לממונה.
• סיוע בתכנון, תיאום, ריכוז ומעקב אחר פרויקטים בתחום פעילות האגף, לרבות תיאום בין גורמים, מעקב אחר ביצוע ולוחות זמנים ודיווח על התקדמות.
• סיוע בארגון ימי גיבוש, כנסים ואירועים מקצועיים, לרבות תיאום מול צוותי החינוך והגורמים הרלוונטיים.
• שיבוץ כוח אדם בקייטנות החינוך המיוחד (חנ"מ), בהתאם לנתוני הרישום של משאבי אנוש, לרבות עדכון משאבי אנוש ומחלקת השכר בדבר השיבוצים.
• מעקב אחר קריאות מוקד בנושא מילוי מקום, לרבות הדרכת המשבצות, מתן מענה שוטף וסיוע בפתרון בעיות בזמן אמת.

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמניסטר ציה.

• עברית ברמה גבוהה.
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE.
• שעות העבודה7:30
• נכונות לזמינות בשעות לא שגרתיות.
• העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשמע מכך. כישורים אישיים: קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית,יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.

איך מגישים

• ודגשים נוספים
• בהתאם להוראות סעיף174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר…
• המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים,תמונת פספורט, תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד אישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד)…
• ככל שלא יתקבל אישור מידי בדבר קליטת הפניה להגשת מועמדות במייל חוזר, יש לחזור על פעולת הגשת המועמדות, עד לקבל אישור.