דרוש/ה מילוי מקום למשרת ראש ענף (מוביל/ת רכש), הנהלת רשות המסים (מכס ומע"מ), בירושלים

הובלה, ביצוע ובקרה של תהליכי רכישה של טובין ושירותים בהתאם לצורכי הארגון, תוך הבטחת רציפות אספקה, יעילות כלכלית ועמידה בהוראות הדין, בהוראות התכ"ם ובהנחיות הגורמים המוסמכים בתחום הרכש הממשלתי.

מה עושים בתפקיד

• הובלה, ביצוע ובקרה של תהליכי רכישה של טובין ושירותים בהתאם לצורכי הארגון, תוך הבטחת רציפות אספקה, יעילות כלכלית ועמידה בהוראות הדין, בהוראות התכ"ם ובהנחיות הגורמים המוסמכים בתחום הרכש הממשלתי.
• עיקריים: ניהול ותפעול מערך הרכש השוטף, לרבות הובלת תהליכי רכש באמצעות התקשרויות קיימות, ביצוע הליכי רכש וקידום הליכי פטור, בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הגורמים המוסמכים.
• בחינת צורכי יחידות הארגון, ביצוע סקרי שוק, הערכת עלויות ובחירת הליך הרכש המתאים.
• ניהול קשר שוטף עם ספקים ונותני שירותים, לרבות מעקב אחר איכות השירות והמוצרים וטיפול במחלוקות, חריגות או כשלים באספקה.
• ניהול ומעקב אחר התקשרויות עם ספקים, לרבות בחינת עמידתם בתנאי ההתקשרות, קידום הארכה, חידוש או סיום התקשרויות ומתן התרעה על חריגות.
• ייעול תהליכי הרכש וגיבוש המלצות לחיסכון ולשימוש יעיל במשאבי הארגון.
• עדכון מאגרי מידע, תיעוד הליכי הרכש והפקת דוחות בהתאם לצורך.
• ליווי היחידות המקצועיות בהגדרת צורכי ודרישות רכש, מתן מענה מקצועי והנחיה בנושאי רכש.
• תיאום מול יחידות הכספים לצורך קידום ואישור תשלומים והתקשרויות.
• סיוע בגיבוש תכנית רכש שנתית בהתאם לצורכי היחידות ולמסגרת התקציבית.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית המוכרת על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור על שקילות לתואר אקדמי זר מטעם משרד החינוך.
• הכשרה מקצועית בתחום הקניינות במסגרת הכשרות החשב הכללי או הכשרה מקבילה שתאושר על ידי מינהל הרכש הממשלתי. ניתן להשלים את ההכשרה במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון

• לדרגה התחילית - לא נדרש ניסיון קודם.
• לדרגות מתקדמות - ייחשב ניסיון בתחומי המטלות המפורטים לעיל או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• ניתן להביא בחשבון ניסיון שנרכש טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי העיסוק הרלוונטיים לתפקיד.
• כישורים ונתונים רצויים
• תואר אקדמי בתחומים כגון הנדסת תעשייה וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים או תחום רלוונטי אחר.
• היכרות עם החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
• היכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש.
• כושר ניסוח והבעה בכתב ובעל פה.
• יכולת ניהול משא ומתן.
• יכולת ניהול ומעקב אחר תקציב.
• ידיעת השפה האנגלית לצורך קריאת חומר מקצועי.
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות שימוש במערכות מידע ובאינטרנט.

איך מגישים

• קורות חיים, בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים, יש להעביר לכתובת הדוא"ל
• יש לציין בגוף הדוא"ל כי קורות החיים מוגשים עבור
• משרת מילוי מקום - ראש ענף (מוביל/ת רכש).

עוד מהמודעה

• המועמד/ת שייבחר/תיבחר יידרש/תידרש לעבור, טרם שיבוצו/ה במשרה, בדיקת סיווג ביטחוני בהתאם לרמת הסיווג הנדרשת למשרה.
• רק פניות מתאימות תיענינה.