דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת מח' אשפה/מ"מ מזכיר/ת אגף לשירותים חברתיים

מגייסים צוות אדמיניסטרטיבי לשני תפקידי מזכירות בממלא מקום: מזכיר/ת למחלקת אשפה ומזכיר/ת לאגף לשירותים חברתיים. התפקיד כולל עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, מענה טלפוני וטיפול בפניות הציבור. בנוסף מנהלים לוח זמנים ופגישות עבור מנהל היחידה.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות מגוונות.
• הקלדה וניהול של מסמכים שונים.
• טיפול בדואר שוטף, רגיל ואלקטרוני.
• מענה טלפוני וטיפול בפניות הציבור.
• ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור מנהל היחידה.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

• שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה.
• היכרות עם יישומי מחשב ותוכנות Office.

מה מחפשים במועמד/ת

• שירותיות
• סדר
• יכולת ארגון מידע