מכרז: מזכיר/ה לאגף אסטרטגיה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביו. ארגון,והקלדה של מסמכים ומענה לפניות הציבור. וניהול לוח זמנים ופגישות של עובדי האגף מעקב אחרי, ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים., ימי צוות.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביו
• ת הנוגעות לעבוד ת האגף כולו
• לפי הנחיות הממונה,, כמו גם
• רכש, חוזים הזמנות ותשלומים.
• ת חומי אחריות ניהול
• ארגון,והקלדה של מסמכים ומענה לפניות הציבור
• וניהול לוח זמנים ופגישות של עובדי האגף מעקב אחרי, ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים., ימי צוות
• אחריות וניהול קבצי מע קב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים
• תכנון מול ביצוע, ביצוע הזמנות רכש, חוזים מכרזים תיחורים ועוד.
• הקלדת מסמכים,הדפסה ומשלוח של מסמכים,תיקון מסמכים לאחר הגהה,אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם,מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון,חומרים והכנתם…

מה נדרש

• 12 שנות לימוד או בגרות תעודת בגרות מלאה.
• עברית ברמה גבוהה.
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE. מאפייני העשי י ההי י חודיים בתפקיד: ארגון מידע, סדר תודעת שרות גבוהה, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה. ניסיון בעבודה תחת עמוס, משימות וערוצי פעולה רחבים מול גורמים רבים, אסרטיביות ודבקות במשימה, זמינות וגמישות…