דרוש/ה רכז/ת למדור סטאטוס ואישורים ושיבוץ כיתות באקדמית כנרת

טיפול בפניות סטודנטים לקבלת פטורים והכרה בלימודים קודמים, מול מרצים וראשי מחלקות. טיפול בבקשות למועדים מיוחדים, כולל עבודה מול סטודנטים, מרצים ומדור הבחינות. הזנת ועדכון נתונים במערכת בהתאם לתכנית הלימודים.

מה עושים בתפקיד

• מדור סטטוס
• טיפול בפניות סטודנטים לקבלת פטורים והכרה בלימודים קודמים, מול מרצים וראשי מחלקות
• טיפול בבקשות למועדים מיוחדים, כולל עבודה מול סטודנטים, מרצים ומדור הבחינות
• הזנת ועדכון נתונים במערכת בהתאם לתכנית הלימודים
• עבודה צמודה לפי תקנון הלימודים של המכללה ונוהלי המל"ג – נדרשת היכרות מעמיקה עם הנהלים
• מדור אישורים
• הנפקת אישורים לסטודנטים, כולל: אישור לימודים, תכנית לימודים מאושרת, גיליונות ציונים חתומים, אישורים לגופים ממשלתיים וציבוריים בארץ ובחו"ל, אישורים ייעודיים לרשם המהנדסים לפי דרישות הרישום בפנקס
• טיפול באישורי זכאות לתואר
• ניסוח והפקת אישורים גם באנגלית – נדרשת שליטה טובה באנגלית כתובה
• שיבוץ כיתות וחדרים

מה נדרש

• השכלה אקדמית – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office (בעיקר Word וExcel
• יכולת ניסוח בעברית ובאנגלית – ברמה טובה
• דיוק, אחריות, סדר וירידה לפרטים
• סבלנות, יושרה, אמינות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים

יתרון

• ניסיון קודם במוסד להשכלה גבוהה – יתרון
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות – יתרון