רכז/ת סגל ושיבוץ

רכז.ת סגל ושיבוץ במכללה אקדמית, מנהל.ת תכנון וקצוות של סגל הוראה וכיתות. התפקיד כולל שירות שוטף לחברי סגל (שיבוצי כיתות, דיווח תשלומים), ניהול לוח בחינות, טיפול בתקציבים וביצוע ממשק בין ההנהלה למחלקות הוראה.

מה עושים בתפקיד

• תכנון ושיבוץ מערכות
• מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי)
• טיפול בתקציבי סגל אקדמי
• בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים
• אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים
• אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים
• טיפול בהזמנות רכש של ביה״ס לחשבונאות
• פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי

מה נדרש

השכלה

• תואר אקדמי

• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס
• שליטה מלאה בכלי Office
• שליטה בדגש על Outlook
• שליטה ב-Word
• שליטה ב-Excel

יתרון

• היכרות עם גלבוע, חילן ותפנית
• היכרות עם עולם התוכן האקדמי
• אנגלית ברמה גבוהה

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס