דרוש/ה ממלא/ת מקום רכז/ת בכיר/ה ב' (משאבי אנוש), מדור קורסים, מטה ארצי (עתודה)

המשרה עוסקת בניהול משאבי אנוש במטה הארצי: קליטה ומיון של עובדים, ניהול תיקי עובדים, ריכוז נוכחות וטיפול בסיום העסקה ובפרישה. מדובר במשרה למילוי מקום בעתודה, במדור הקורסים, בראשון לציון. העבודה כוללת עבודה במערכות ממוחשבות והכנת דוחות ביצוע ובקרה.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בתהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של עובדים/ות
• קליטת עובדים/ות חדשים/ות: ריכוז טפסים ובדיקת אסמכתאות, בדיקת עמידה בדרישות הסף, וידוא אישור ביטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה והפקת אישור העסקה לפי סוג ההעסקה (הרשאה או חוזה)
• ניהול תיק העובד/ת: עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים/ות והפניה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה
• ריכוז נוכחות העובדים/ות על פי הכללים וההסכמים הקיימים
• טיפול בסיום העסקתם של עובדים/ות ובפרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי ובדיקת הזכאות לתשלומים שונים
• בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה ולצרכים המקצועיים, ובדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים
• עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה
• השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון

• לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה, כמפורט בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה אליהם
• לאקדמאים, הנדסאים מוסמכים או טכנאים מוסמכים - שנת ניסיון אחת

קורסים

• קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה
• עובד/ת שטרם השלים/ה את הקורס חייב/ת לסיימו במהלך שנת עבודתו/ה הראשונה בתפקיד
• הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה

יתרון

• השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, ניהול או ארגון
• סיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומים הקשורים לתפקיד
• ניסיון מוכח במכלול תחומי הפעילות במשאבי אנוש, לרבות עבודה במערכת ממוחשבת וידיעת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד

מה מחפשים במועמד/ת

• רמת שירותיות גבוהה
• כושר תכנון, ניהול וארגון
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים