דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאוניברסיטה תומכ/ת בניהול יומן מורכב של מנהלת בכירה בהתמודדות עם מגוון משימות. אתה/את תתעדכנו פגישות, תעבדו עם גורמים פנים וחוץ וביישומי Office מתקדמים. דרוש/ה ניסיון מוכח וסדר וארגון ברמה גבוהה.

מה עושים בתפקיד

• ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
• תיאום פגישות מרובות משתתפים
• מעקב אחר משימות ותהליכים
• מתן מענה טלפוני ודוא״ל לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
• סיוע בטיפול במכרזים, חוזים וענייני משאבי אנוש
• תיאום משימות ופרויקטים

מה נדרש

• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• יכולת ניהול ותיעדוף של משימות מרובות
• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית

יתרון

• שליטה בעברית, אנגלית וערבית

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים
• יכולת עבודה בצוות