פותחים עתיד בע"מ (חל"צ) ·מינהל ושירות
דרוש/ה מנהלת משרד – החלפה לחל"ד
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- היקף משרה
- היקף משרה גמיש
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 12/09/2026
מנהל/ת משרד כממלא מקום בחופשת הורות, אחראי/ת על ניהול יומנים ארגוניים והזנת זימונים לכלל הארגון. התפקיד כולל תיאומים לוגיסטיים, ליווי אירועים וסיוע בימי שיא. דרוש ניסיון אדמיניסטרטיבי וכישורי ניהול יומנים.
מה עושים בתפקיד
- ניהול יומן ארגוני כולל — הפקת זימונים לכלל מופעי הארגון ומפגשים סדרתיים
- ניהול יומנים בהתאם לעדיפויות משתנות
- תיאומים לוגיסטיים והפצת מידע לעובדים
- עבודה מול ספקים או גורמי חוץ במידת הצורך
- ליווי ותפעול של אירועים ארגוניים
- סיוע בארגון ימי שיא
מה נדרש
השכלה
- שליטה מלאה ב-Outlook ו-Excel ובפרט Office
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
ניסיון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רב-משתתפים
- סדר, ארגון וירידה לפרטים
- יכולת ניתוח וחשיבה מערכתית
- כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים
- יחסי אנוש מעולים
מה מחפשים במועמד/ת
- סדר וארגון
- דקדקנות
- יכולת ניתוח וחשיבה מערכתית
- תקשורת בין-אישית מצוינת
- יחסי אנוש מעולים
המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.