דרוש/ה מנהלת משרד – החלפה לחל"ד

מנהל/ת משרד כממלא מקום בחופשת הורות, אחראי/ת על ניהול יומנים ארגוניים והזנת זימונים לכלל הארגון. התפקיד כולל תיאומים לוגיסטיים, ליווי אירועים וסיוע בימי שיא. דרוש ניסיון אדמיניסטרטיבי וכישורי ניהול יומנים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן ארגוני כולל — הפקת זימונים לכלל מופעי הארגון ומפגשים סדרתיים
• ניהול יומנים בהתאם לעדיפויות משתנות
• תיאומים לוגיסטיים והפצת מידע לעובדים
• עבודה מול ספקים או גורמי חוץ במידת הצורך
• ליווי ותפעול של אירועים ארגוניים
• סיוע בארגון ימי שיא

מה נדרש

השכלה

• שליטה מלאה ב-Outlook ו-Excel ובפרט Office
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

ניסיון

• ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רב-משתתפים

• סדר, ארגון וירידה לפרטים
• יכולת ניתוח וחשיבה מערכתית
• כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים
• יחסי אנוש מעולים

מה מחפשים במועמד/ת

• סדר וארגון
• דקדקנות
• יכולת ניתוח וחשיבה מערכתית
• תקשורת בין-אישית מצוינת
• יחסי אנוש מעולים